Час «Х» для трудовых книжек: почему черноморцам нужно успеть до 10 июня и как не потерять свой стаж

До 10 июня остались считанные дни, и для многих жителей нашего города это очень важный дедлайн. Именно 10 июня 2026 года официально истекает пятилетний переходный период, который Украина выделила на полную цифровизацию трудовых книжек (согласно Закону № 1217-IX). Что это значит для нас, кому нужно срочно сканировать документы и почему бумажные книжки окончательно уходят в прошлое — разбираемся простыми словами.

Что вообще происходит и при чем тут 10 июня?

Пять лет назад в Украине началась масштабная реформа: государство решило отказаться от старых бумажных книжек и перевести всё в электронный формат. На то, чтобы оцифровать старые записи и внести их в Реестр застрахованных лиц, всем нам дали время до 10 июня этого года.

Как отмечают на официальном портале Пенсионного фонда Украины (pfu.gov.ua), после этой даты электронная трудовая книжка становится главным и обязательным документом для учета. Бумажная книжка остается у вас на руках, но приоритет полностью отдается «цифре».

Кому из черноморцев нужно поспешить?

Особо внимательными нужно быть тем, у кого есть трудовой стаж до 1 января 2004 года. Почему именно эта дата? Всё просто: с 2004 года все данные о нашей работе уже автоматически фиксируются в электронных реестрах государства. А вот всё, что вы отработали до этого времени, записано только чернилами на бумаге.

Кому именно нужно проверить свои документы:

• Черноморцам, которые сейчас временно не работают, но держат бумажную трудовую на руках.
• Работникам наших местных предприятий, если кадровики по каким-то причинам еще не передали скан-копии.
• Жителям громады, которые планируют вскоре выходить на пенсию (для вас это гарантия автоматического начисления выплат).

Что будет, если не успеть? Будут штрафовать?

Сразу успокоим: никаких штрафов для обычных людей или предпринимателей Черноморска не будет. Ваш стаж никуда не исчезнет, даже если вы не оцифруете книжку до 10 июня.

Однако появляются большие практические риски. Из-за войны и постоянной агрессии РФ бумажные архивы многих предприятий страны уничтожены навсегда. Если вы потеряете или повредите свою бумажную книжку после дедлайна, доказывать свой стаж до 2004 года придется через суды или тяжелые поиски свидетелей. Кроме того, вы потеряете возможность оформить пенсию автоматически в «один клик» — придется снова собирать бумаги и ходить по кабинетам.

Как оцифровать книжку самостоятельно за 5 минут?

Черноморские кадровики обычно делают это сами для своих официальных работников. Но если вам нужно сделать это самостоятельно, вот простая инструкция для портала ПФУ:

1. Сделайте качественные, цветные фото или сканы всех заполненных страниц вашей книжки (формат JPG или PDF, размер файла до 1 МБ).
2. Зайдите на сайт е-услуг ПФУ через «Дия.Подпись» или свой BankID.
3. В меню «Коммуникации с ПФУ» выберите «Сведения о трудовой деятельности».
4. Загрузите файлы и подпишите их своей электронной подписью.

Если возникают сложности с интернетом или компьютером, в Черноморске всегда готовы помочь специалисты. Можно обратиться в наш уютный ЦНАП на проспекте Мира, 33, или непосредственно в сервисный центр ПФУ на ул. Хантадзе, 8-А.

Давайте позаботимся о своем будущем заранее, чтобы лето в нашем любимом городе началось без лишней бумажной бюрократии!