Година «Х» для трудових книжок: чому чорноморцям треба встигнути до 10 червня та як не втратити свій стаж

До 10 червня залишилися лічені дні, і для багатьох мешканців нашого міста це дуже важливий дедлайн. Саме 10 червня 2026 року офіційно спливає п'ятирічний перехідний період, який Україна виділила на повну цифровізацію трудових книжок (згідно із Законом № 1217-IX). Що це означає для нас, кому треба терміново сканувати документи та чому паперові книжки остаточно відходять у минуле — розбираємося простими словами.

Що взагалі відбувається і до чого тут 10 червня?

П'ять років тому в Україні розпочалася масштабна реформа: держава вирішила відмовитися від старих паперових книжок і перевести все в електронний формат. На те, щоб оцифрувати старі записи та внести їх до Реєстру застрахованих осіб, усім нам дали час до 10 червня цього року.

Як наголошують на офіційному порталі Пенсійного фонду України (pfu.gov.ua), після цієї дати електронна трудова книжка стає головним і обов'язковим документом для обліку. Паперова книжка залишається у вас на руках, але пріоритет повністю віддається «цифрі».

Кому з чорноморців треба поспішити?

Особливо уважними треба бути тим, хто має трудовий стаж до 1 січня 2004 року. Чому саме ця дата? Все просто: з 2004 року всі дані про нашу роботу вже автоматично фіксуються в електронних реєстрах держави. А от усе, що ви відпрацювали до цього часу, записано тільки чорнилом на папері.

Кому саме треба перевірити свої документи:

• Чорноморцям, які зараз тимчасово не працюють, але мають паперову трудову на руках.
• Працівникам наших місцевих підприємств, якщо кадровики з якихось причин ще не передали скан-копії.
• Мешканцям громади, які планують незабаром виходити на пенсію (для вас це гарантія автоматичного нарахування виплат).

Що буде, якщо не встигнути? Штрафуватимуть?

Одразу заспокоїмо: ніяких штрафів для звичайних людей чи підприємців Чорноморська не буде. Ваш стаж нікуди не зникне, навіть якщо ви не оцифруєте книжку до 10 червня.

Проте з'являються великі практичні ризики. Через війну та постійну агресію РФ паперові архіви багатьох підприємств країни знищено назавжди. Якщо ви втратите або пошкодите свою паперову книжку після дедлайну, доводити свій стаж до 2004 року доведеться через суди або важкі пошуки свідків. Крім того, ви втратите можливість оформити пенсію автоматично в "один клік" — доведеться знову збирати папери та ходити по кабінетах.

Як оцифрувати книжку самостійно за 5 хвилин?

Чорноморські кадровики зазвичай роблять це самі для своїх офіційних працівників. Але якщо ви маєте зробити це самостійно, ось проста інструкція для порталу ПФУ:

1. Зробіть якісні, кольорові фото чи скани всіх заповнених сторінок вашої книжки (формат JPG або PDF, розмір файлу до 1 МБ).
2. Зайдіть на сайт е-послуг ПФУ через «Дія.Підпис» або свій BankID.
3. У меню «Комунікації з ПФУ» оберіть «Відомості про трудову діяльність».
4. Завантажте файли та підпишіть їх своїм електронним підписом.

Якщо виникають складнощі з інтернетом чи комп'ютером, у Чорноморську завжди готові допомогти спеціалісти. Можна звернутися до нашого затишного ЦНАПу на проспекті Мира, 33, або безпосередньо до сервісного центру ПФУ на вул. Хантадзе, 8-А.

Подбайте про своє майбутнє заздалегідь!